追收貨款的16種技巧

香港的商業社會,做生意嘅人成日都會遇到賒數唔還錢嘅情況,欠款唔單止會造成金錢上嘅損失,仲會破壞大家之間嘅合作關係。追收貨款方法其實五花八門,小編整理咗以下18種追數方法,比大家參考吓!

  1. 了解客戶:儘可能全面地了解客戶盤生意嘅經營狀況,包括埋佢哋攞貨同埋找數嘅數期。
  2. 建立良好關係:要同客戶有良好溝通,先禮後兵,一味淨係識得追數嘅人係唔會同客戶建立好合作關係。喺商場入面,大家都提倡尊重合約精神、講信譽、誠信無欺,好好商量嘅人際關係。
  3. 尋求第三方擔保:新客沒有掌握對方背景,最好搵第三方擔保,喺你同個客開始有金錢來往之前,可以叫佢搵個第三方(或者上面單位)做擔保人,最好係有埋相關嘅合約手續。
  4. 事前催數:對於啲成日拖數唔還嘅客,如果你淨係喺收數嗰日先至上門,咁十居其九都係收唔到 錢,所以一定要喺事前催數。
  5. 多次及細額交易:對於新客或者唔太熟嘅舊客,交易嘅金額都唔好太大。
  6. 謹慎承諾:唔好亂咁應承啲咩,唔好答應啲超出自己能力範圍嘅條件。唔好急住賣嘢,唔好做強迫性推銷。
  7. 堅持原有協議:喺付款日期、付款期限、付款條件有變更嘅情況下,如果同個客傾唔掂數,又或者佢唔肯俾錢,咁都照跟返原本嘅情況收數,不要胡亂讓步或扣減。
  8. 訂立嚴謹合約:訂立嚴謹嘅合約,妥善及公平地保護自己(貨主)的條款,可以預防個客拖數唔還。
  9. 了解客戶動向:隨時留意住個客嘅動向,掌握好債務債權,留意佢哋嘅貨物狀況,睇吓佢哋有無上下家單位可以追討,了解吓邊啲係佢哋公司入面有影響力嘅人,掌握埋佢哋平時嘅付款習慣。如果佢哋公司嘅經營人員有變動,就要即刻叫對方俾返份書面確認。
  10. 掌握財務狀況:了解佢哋嘅財務狀況:如果催咗佢哋好多次數,佢哋都仲係拖拖拉拉唔肯還錢,咁就要施出相應嘅壓力,或者係知道佢哋手頭上有現金,又或者佢哋嘅戶口啱啱入咗筆款,就要即刻衝過去,立即追收欠款。
  11. 當面說明來意:如果上門追數,唔好見到個客度有其他客人就走開,一定要講明自己上嚟做乜,就喺要佢地個客知道佢地欠款,迫使他們不想掉失信譽乖乖地還錢。
  12. 小心對方藉故拖延:小心佢哋走佬:如果個客一見到你,就開始討好你,或者叫你等陣,佢即刻去邊度攞錢還你,呢個時候,一定要拆穿佢哋嘅「技倆」,按當時嘅情況,採取啲實質性嘅措施,迫佢哋還錢。
  13. 利用法律途徑:利用法律文件同埋信件去追數,要拖都要迫個客簽署,做日後追討的證據。
  14. 調動公司資源:調動公司入面嘅會計人員去追數:全面了解公司業務來往當中嘅採購、調動、儲存資金嘅去向,仲有啲客欠咗幾多錢,積極噉支持同參與追數。
  15. 巧妙運用誘餌:巧妙地運用誘餌方法。首先請佢哋食飯或者俾啲小恩小惠佢哋,釣出對方違約根據、戶口、銀行存款、聯絡地址等等,掌握到啲資料之後,就可以迫佢哋就範。
  16. 委託追數公司:委託合法有效的追數公司去追數。

 

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